Основные требования к содержанию авторских материалов
• Редколлегия журнала принимает ранее не опубликованные авторские материалы — научные статьи, обзоры (обзорные статьи), рецензии, соответствующие тематике журнала.
• Статья должна иметь четкую структуру: введение (обязательно), исходные материалы и методы исследований (если в этом есть необходимость), основная часть (обязательно, лучше с названием, можно несколько подразделов), обсуждение результатов (желательно), заключение (обязательно, с описанием научной новизны).
• Научная статья. Во введении должны быть обоснованы актуальность и целесообразность разработки темы (научной проблемы или задачи). Желателен обзор предшествующих исследований. В основной части статьи путем анализа и синтеза информации необходимо раскрыть исследуемую проблему (задачу), пути ее решения, представить полученные результаты и оценить их достоверность. В заключительной части следует подвести итог, сформулировать выводы, рекомендации, указать возможные направления дальнейших исследований. Рекомендуется полученные результаты начинать со слов: установлено, показано, выявлено, впервые и т.п..В конце статьи можно дать ссылку на грант или плановую научную тему (с номером), способствовавшие выполнению этой работы и выразить благодарность лицам, оказавшим помощь в подготовке статьи. Благодарности и ссылки на гранты даются на русском, а затем на английском языке (Acknowledgments).
• Обзор (обзорная статья). Обзор должен содержать качественное описание ранее выполненных исследований по рассматриваемой тематике, выявить их достоинства и недостатки, продемонстрировать наиболее важные и перспективные направления развития науки (практики), ее отдельных видов деятельности, явлений, событий и пр. Желательны обзоры по наиболее актуальным проблемам современной науки.
• Рецензия на монографию, учебник. Представляет собой анализ, критический разбор, оценку научного произведения (кроме диссертационных исследований) в жанре журнальной публицистики. Заглавие рецензии допускается заменять библиографическим описанием рецензируемого произведения. Библиографическое описание оформляется согласно ГОСТ 7.1—2003.
• Статья (рецензия) в порядке научной дискуссии. Если от рецензентов получены противоположные оценки, то редколлегия вправе послать статью третьему рецензенту или при согласии «рецензента, приславшего отрицательный отзыв, и автора/ов статьи опубликовать саму статью и рецензию на нее в разделе журнала «В порядке научной дискуссии». При этом допускается, что рецензент оформляет рецензию в виде статьи. Редколлегия вправе опубликовать статью в порядке дискуссии при рекомендации научного семинара или заседания кафедры университета.
• Хроника. В этом разделе дается отклик на последние важные события, включая научные конференции, семинары, круглые столы, деловые встречи, экспедиции, фестивали и т.п. Кроме того, приводятся поздравления по случаю юбилеев известных преподавателей и ученых, а также некрологи в связи с их смертью.
Порядок представления рукописей
• Объем статьи должен составлять в пределах 1 авторского листа (1 авт. л. равен 40 тыс. знаков с пробелами) без списка литературы и References, но в исключительных случаях, по решению редколлегии, объем статьи может быть увеличен.
• Рукопись должна быть представлена в редколлегию журнала в электронном виде через личный кабинет в формате MS Word.
• Вместе с рукописью автор должен представить:
− анкету(ты) (сведения об авторе/соавторах) для автора и всех соавторов;
− справку с места учебы (для студентов и очных аспирантов).
• Все статьи, направляемые авторами для публикации в журналах, рецензируются согласно Положению о рецензировании научных статей в журнале «Ученые записки РГГМУ».
• После прохождения статьей всех этапов рецензирования и получения положительного решения о ее публикации автор должен прислать в редколлегию подписанный Лицензионный договор на право использования научного произведения в журнале «Ученые записки РГГМУ», издателем (учредителем) которого является «Российский государственный гидрометеорологический университет» (РГГМУ).
Требования к оформлению рукописей
• Шапка статьи заполняется следующим образом (в качестве примера рекомендуется использовать шапки статей последних номеров журнала). Сначала указывается название (строчными буквами, полужирный шрифт), ниже — авторы (сначала инициалы, затем фамилии). Затем указываются названия организаций и адрес электронной почты того автора, который будет поддерживать связь с редакцией. Далее в русскоязычном блоке идет аннотация, а в англоязычном — краткое содержание (Summary). За аннотацией на русском и Summary на английском следуют ключевые слова на русском и английском языках соответственно.
Аннотация, краткое содержание на английском языке (summary) и ключевые слова
• Аннотация (7—10 строк) должна отражать тему, цель публикации и предмет изложения. Необходимо кратко охарактеризовать полученный научный результат («Показано…», «Установлено…» и т.п.) и указать область использования результатов публикации. Аннотация статьи не должна содержать ссылок на разделы, формулы, рисунки, сокращений, номера цитируемой литературы.
• Ключевые слова (5—8 слов) должны отражать основное содержание статьи, повторять термины из текста статьи и по возможности не повторять термины, использованные в названии статьи. При этом допускаются ключевые слова в виде словосочетаний, состоящих не более чем из трех слов (например, температура поверхности океана).
• Summary представляет собой краткое содержание статьи объемом не менее 20 строк и должно быть понятно без обращения к самой публикации как независимый от статьи источник информации. Оно должно отвечать следующим критериям: информативности (не содержать общих слов); содержательности (отражать основное содержание статьи: задачи работы, методы, главные результаты исследований); последовательности изложения. Аббревиатуры в Summary не допускаются. Перевод Summary на английский язык должен быть выполнен качественно, с использованием англоязычной специальной терминологии, и не являться расширенным вариантом русскоязычной аннотации (при необходимости следует также включать пояснения для иностранного читателя, связанные со спецификой исследований).
Текстовые материалы
• Текст должен быть представлен в формате Microsoft Word (*.doc или *.docx).
• Текст должен быть неформатированным: выключка влево, абзацный отступ отсутствует, табуляция отсутствует, переносы выключены, начертание только нормальное (за исключением авторских выделений полужирным или курсивным шрифтом и курсивного начертания латинских букв, используемых для обозначения величин), между словами не более одного пробела, между скобками и их содержимым пробелов нет, аналогично для кавычек. Не следует делать принудительные переносы слов и строк.
• При подготовке текста необходимо использовать стандартный шрифт Times New Roman (кг 14 для основного текста), а для набора греческих и некоторых специальных символов — шрифт Symbol.
• Дробная часть числа отделяется от целой запятой, а не точкой.
• Следует различать знак пунктуации тире («длинное тире»: например, Т — температура воздуха) и орфографический знак дефис («короткое тире»: например, сине-зеленый). При обозначении интервала тире используется без пробелов (например, 10—15).
• Для обозначения отрицательных значений используетсязнак «минус» (среднее тире (–), например, –5 °С) который набирается без пробела перед следующими за ними числами. В качестве знака умножения используется точка; знак × (но не буква «х») используется для обозначения операции векторного умножения, для указания габаритных размеров, масштаба сетки (например, 2×2°) и в ряде других случаев.
• Пробел не ставится между знаками угловых градуса, минуты и секунды и значениями, к которым они относятся. При использовании обозначения температурной шкалы (°С, F, K (латинская!) обозначение отделяется пробелом от значения, к которому он относится. Пробел также ставится между знаками процентов и промилле и значениями, к которым они относятся.
• При наборе дат обязателен пробел между значением года и буквой (буквами) г. (гг.).
• Единицы измерения величин отделяются от их значений пробелом.
• При указании площадей и объемов необходимо использовать соответствующие показатели степени (м2 и м3), а не сокращения (кв. м и куб. м).
• Римские цифры набираются прописными латинскими буквами: I, V, X, M, C. Использование латинской буквы Y, а также русских букв П и Ш недопустимо.
• Не допускается использование цифры 0 и буквы О в надстрочном написании в качестве символа градуса °.
• Не допускается использование символов N, O, S, W в качестве указания широты и долготы как в тексте, так и на картах.
• В качестве кавычек используются только так называемые елочки « ».
• В качестве знака интервала значений в том случае, когда один или оба предела этого интервала имеют отрицательные значения, следует использовать знак … (пример: температура составила –5 … –10 °С).
• При использовании часто употребляемых сокращений необходимо помнить, что точка не используется в следующих сокращениях: часы — ч, минуты — мин, секунды — с, миллионы — млн, миллиарды — млрд, тонны — т.
• Используются следующие сокращения ученых степеней: канд. физ.-мат. (геогр., техн., биол., с.-х., геол.-минерал., хим., юрид. и т.д.) наук; д-р физ.-мат. (и т.д.) наук.
Таблицы
• Таблицы (пронумерованные и озаглавленные) помещаются после первого упоминания о них. Таблицы должны быть подготовлены в Microsoft Word шрифтом Times New Roman. При заполнении таблицы текстом сохраняются все требования, относящиеся к основному тексту. Кроме того, к таблицам предъявляются следующие требования:
− любая текстовая информация (кроме элементов списка) должна начинаться с прописной буквы,
− отсутствие информации в ячейке обозначается длинным тире;
− при первом повторе в вертикальном столбце таблицы информации, состоящей из одного слова, в нижеследующие ячейки помещается символ “. В случае если информация состоит из двух и более слов, в нижеследующую ячейку вставляются слова «То же», а при втором и последующих повторах — символ “;
− при наборе длинных (по вертикали) таблиц дублирование шапки таблицы на новой странице необязательно;
− таблицы оформляются разделительными линиями по следующим правилам: в шапке таблицы — горизонтальные и вертикальные разделительные линии, в остальной части таблицы — только вертикальные разделительные линии. Под русским названием таблицы дается ее название на английском языке. Конкретные примеры оформления таблиц приводятся в Приложении 1.
Формулы
• Формулы должны быть подготовлены в формульном редакторе MathType (Design Science) для последних версий Microsoft Word. Использование встроенного редактора формул в последних версиях Word недопустимо.
• При наличии формул внутри абзаца категорически не допускается так называемый смешанный набор (часть формулы — в режиме текстового набора, часть — в режиме редактора формул). Для одиночных символов в тексте необходимо использовать только текстовый набор.
• Набор формул в режиме текстового набора оправдан лишь в случае набора для выражений тривиальных стандартных функций, переменных, линейных зависимостей, констант, обозначения осей. Во всех остальных случаях имеет смысл использовать формульный редактор.
• В формулах русские буквы следует набирать прямым шрифтом, латинские — курсивным, греческие — прямым, тригонометрические функции (sin, cos, lg и др.) — прямым. Перед началом набора формул в редакторе необходимо выставить необходимые стили текста и определить размеры символов. Основные шрифты — Times New Roman, Symbol, кегль 11.
• Формула обычно набирается отдельным абзацем. Если необходимо, сразу за формулой в режиме набора текста без пробела ставится один из синтаксических знаков (. , ; ) и после пробела в скобках номер формулы.
• Номера формул даются справа в конце строки и только те, на которые будут ссылки в последующем тексте.
Иллюстрации
• Рисунки не включаются в текст статьи, а даются в отдельных графических файлах с указанием названия статьи, автора, а под статьей ее номера в тексте.
• Иллюстрации к статье готовятся в любом доступном для автора графическом редакторе или программе. При этом каждая иллюстрация представляется в виде отдельного файла в одном из графических форматов: *.jpg, *.tif, *.eps, *.cdr, *.wmf, *.ai, *.xls. Иллюстрации, помещенные в документы Word, должны иметь указанные далее разрешение и размер. Все иллюстрации должны быть единообразны (шрифт, линии) по стилю.
• Растровые иллюстрации должны иметь размер не менее 1200×900 пикселей (т.е. примерно 100 × 75 мм при разрешении 300 dpi). Для иллюстраций в векторном формате (рисунки в формате Corel Draw, Adobe Illustrator или файлы, экспортированные в формат wmf) необходимо использовать только стандартные шрифты Windows (Times, Symbol). Рисунки, выполненные в программе Corel Draw должны быть сохранены в формате версий X6 или более ранних. Кроме того, к иллюстрациям предъявляются следующие требования.
• Надписи вдоль осей выполняются с прописной буквы прямым шрифтом кеглем 10. (Пример: Влажность, %) Предпочтительный вариант — обозначение (Пример: f %).
• Десятичный знак при оцифровке осей — только запятая, шрифт для оцифровки — основной шрифт статьи (Times New Roman), размер кегля 10, только нормальный.
• Графические легенды наносятся в свободном нижнем угле рисунка (а если он занят, то в свободной части рисунка). Цифры обозначений курсивные. Толкование легенды (если она есть) помещается в подрисуночную подпись (обязательна). В подписях желательно отделять собственно название рисунка от экспликации — объяснений к нему (расшифровка условных обозначений, например: 1 — май, 2 — июнь и т.д.), которые должны начинаться с новой строки.
• При наличии нескольких рисунков под одним номером на каждом рисунке в его левом углу (а если угол занят, то над ним) указывается его индекс — курсивная русская буква со скобкой: a), б), в) и т. д. (Times New Roman, кегль 10).
• Рисунки не должны иметь рамок. Толщина кривых и осей должна составлять не менее 0,5 пункта и не превышать одного пункта. Под русским названием рисунка должно идти его название на английском языке. Конкретные примеры оформления рисунков приводятся в Приложении 2.
Список литературы
• Ссылки на источники цитирования даются в квадратных скобках через запятую с пробелом: [3, 8], [13—15]. Пронумерованный список литературы (в порядке упоминания работ в тексте) приводится в конце статьи с обязательным указанием следующих данных:
– для книг — фамилия и инициалы автора (курсив), название книги, место издания (город), год издания (Иванов В.П. Снег и лед. М.: Недра, 2001.184 с.);
– для журнальных статей — фамилия и инициалы автора (курсив), название статьи, название журнала, год издания, том, номер, выпуск, страницы (Иванов В.П. Изменчивость содержания озона… // Труды ГГО. 2012. Вып. 565. С. 56—72.)
• Редакторы книги (сборника) указываются (сначала инициалы, потом фамилия) после названия и отделяются от него косой чертой (Пример: … ветра в Северном полушарии / Под ред. В.П. Иванова). Разрешается делать ссылки на электронные публикации и адреса Интернет с указанием всех данных. Конкретные примеры составления ссылок приводятся в Приложении.
• Список литературы должен содержать библиографические сведения обо всех публикациях, упоминаемых в статье, и не должен содержать указаний на работы, ссылки на которые в тексте отсутствуют.
• Библиографические ссылки даются в квадратных скобках в виде порядкового номера источника в библиографическом списке. Под одним номером может быть указан только один источник. Если при цитировании делается ссылка на конкретную цитату, формулу, теорему и т.п., следует указывать номер страницы, например [13, с. 23].
• Ссылки на тезисы, материалы конференций, различные нормативные документы (например, ГОСТы), а также на статьи и монографии, данные о которых отсутствуют даже в системе РИНЦ, запрещаются. Рекомендуется, чтобы в списке цитирования было не менее 50 % статей имеющих индекс DOI и опубликованных в высокорейтинговых российских и зарубежных журналах. Индекс DOI обязательно указывается в конце ссылки.
Правила составления References
• Список References располагается сразу после Списка литературы. Примеры составления References приводятся в Приложении 3.
Краткие рекомендации по форматированию для подачи рукописи в редколлегию журнала
• Формат: А4 (21×29,7 см) книжный.
• Поля: левое — 2 см, верхнее, правое — 1,5 см; нижнее — 2 см.
• Колонтитулы: от края до верхнего — 0 см; до нижнего — 0,5 см.
• Номер страницы: внизу по центру, шрифт Times New Roman, 14.
• Междустрочный интервал — одинарный.
• Абзацный отступ — 0,75 см.
• Выравнивание — по ширине.
• Шрифт — Times New Roman, 14 (основной текст); Times New Roman, 12 (табличный текст, подрисуночная подпись, библиографический список, сноски). Направленные в редакцию статьи, в которых перечисленные выше требования к подготовке рукописи не выполняются, к рассмотрению не принимаются.